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TCE e CEDASC aplicam Pesquisa sobre Sistema de Ger. de Processos

Aplicação pesquisada: Sistema de Gerenciamento de Processos
Público Alvo: Tribunais de Contas dos Estados, Distrito Federal e Municípios
Período: 07 de maio à 29 de junho de 2007

O Tribunal de Contas do Estado da Bahia e o Centro de Estudos e Desenvolvimento de Tecnologias para Auditoria - CEDASC promoveram pesquisa junto aos tribunais de Contas do País, objetivando obter dados a respeito de aplicações voltadas ao gerenciamento de processos, que contemplem a recepção, autuação, tramitação, instrução, julgamento e arquivamento, dentre outras funcionalidades.

O questionário foi desenvolvido com 12 questões objetivas e 4 subjetivas, para obter informações sobre as aplicações, principais funcionalidades, integrações, plataforma de software, tempo de uso e quantidades de processos, dentre outros, conforme questionário em anexo.

Retorno da pesquisa: dentre a amostra definida, 31 Tribunais de Contas, 29 encaminharam os questionários preenchidos para o endereço determinado, sendo 23 Tribunais Estaduais e 6 Municipais.

  • 1- O sistema controla o trâmite dos processos e documentos através dos diversos setores e funcionários da instituição, possibilitando sua identificação, trâmite, localização e situação atual?

  • 2- Os documetos e processos podem ser totalmente digitalizados quando registrados no sistema?

  • 3- Durante a autuação de um processo, o sistema permite o sorteio automático da responsabilidade pelo mesmo?

  • 4- O sistema possui funcionalidades relacionadas com notificações e controle de prazos de atendimento de solicitações relativas aos processos?

  • 5- O sistema possibilita registro de resultado de julgamento e pareceres e outras peças relacionadas aos processos?

  • 6- O sistema controla o acesso aos processos, garantindo a privacidade e integridade, considerando sua situação?

  • 7- O sistema possui funcionalidades especiais para processos considerados sigilosos?

  • 8- O sistema permite o uso de assinatura digital para garantir a integridade de seus documetos e processos?

  • 9- O sistema possui relatórios gerênciais que possibilitam o controle de suas informações?

  • 10- Em que plataforma de software o sistema está baseado?
    Pergunta descritiva, sem dado estatístico

  • 11- Há quantos anos o sistema foi implantado e quantos processos estão registrados?
    Pergunta descritiva, sem dado estatístico

  • 12- O sistema possibilita sua integração com os demais sistemas da instituição?

  • 13- Existe módulo no sistema para recebimento de peças externas?

  • 14- A aplicação foi desenvolvida pela área de tecnologia do Tribunal?

Caso tenha interesse em obter o relatório sobre a pesquisa, preencha nosso formulário de contato clicando aqui.

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Av. 4, nº 495, Edf. Conselheiro Joaquim Batista Neves, 1º andar - CAB, Salvador / BA CEP 41.745-002